1. Introducción
GRUPOGESCOLAR S.A.S., en adelante “Gescolar”, es una plataforma tecnológica de gestión académica, administrativa y financiera, que presta servicios a instituciones educativas del Ecuador.
Gescolar recopila, utiliza, almacena, procesa y protege sus datos personales, en estricto cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP), su Reglamento y demás normativa aplicable en Ecuador.
Gescolar garantiza que el tratamiento de datos personales se realiza bajo los principios de licitud, finalidad, proporcionalidad, minimización, integridad, confidencialidad y seguridad.
2. Identificación del Responsable y Encargado
- Responsables del tratamiento: Las escuela o colegios usuarios de la plataforma.
- Encargado del tratamiento: Gescolar, quien actúa bajo instrucciones documentadas del Responsable.
3. Datos que se recopilan
Gescolar podrá recopilar:Datos de estudiantes
- Nombres, apellidos, identificación, fecha de nacimiento
- Dirección, contactos, representantes
- Calificaciones, asistencia, reportes disciplinarios
- Información financiera si aplica
Datos de docentes y administrativos
- Nombres, apellidos, identificación, fecha de nacimiento, datos de contacto
- Horarios, roles, asignaciones
Datos de representantes y padres
- Nombres, apellidos, identificación, fecha de nacimiento
- Dirección, contactos, representantes
- Calificaciones, asistencia, reportes disciplinarios
- Información financiera si aplica
Otros datos
- Registros de actividad dentro de la plataforma
- Logs técnicos (IP, navegador, geolocalización aproximada)
4. Finalidades del tratamiento
Los datos personales recopilados se utilizan para las siguientes finalidades:
- Gestión de matrícula y expedientes académicos
- Gestión de calificaciones y asistencia
- Comunicación institucional
- Administración financiera
- Servicios de notificaciones
- Generación de reportes
5. Base legal
Gescolar actúa únicamente en calidad de Encargado del tratamiento, conforme a los artículos de la LOPDP.
6. Derechos de los titulares
Gescolar facilita los derechos ARCO/ARSP a través de su infraestructura interna y de la coordinación con cada colegio.
7. Transferencias internacionales
Gescolar utiliza servicios internacionales bajo estándares de protección adecuados:
- AWS (Estados Unidos) para hosting, base de datos y backups
- Cloudflare como proxy de seguridad
8. Medidas de seguridad
Gescolar implementa medidas técnicas, organizativas y administrativas adecuadas, tales como:
- Cifrado en tránsito (HTTPS/TLS 1.2+)
- Cifrado en reposo en Base de datos
- Firewalls
- Control de acceso basado en roles
- Registro de auditorías
- Backups automáticos
- Aislamiento de bases de datos por cliente
9. Uso de Cookies y tecnologías similares
Cuando el usuario accede a sitios o plataformas administradas por Gescolar, se podrán utilizar cookies para:
- Recordar preferencias del usuario.
- Mejorar la experiencia de navegación.
- Realizar métricas y análisis estadísticos.
El usuario puede configurar su navegador para bloquear el uso de cookies sin afectar el funcionamiento esencial del sistema.
10. Modificaciones de la política
Gescolar se reserva el derecho de modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a cambios normativos, mejoras internas o nuevas finalidades de tratamiento.
Toda actualización será publicada en nuestros canales oficiales.
11. Aceptación
El Titular declara haber leído y comprendido esta Política y autoriza el tratamiento de sus datos personales conforme a las finalidades aquí expuestas.